Чтобы продлить срок действия выданного ранее сертификата соответствия, нужно подать в орган по сертификации соответствия продукции заявление, написанное в произвольной форме. К этому заявлению нужно приложить ряд важных документов, которые подтвердят Ваше право на продление сертификата. Чтобы правильно оформить продление, необходимо соблюдать ряд законодательных норм и правил. Например, нельзя нарушать сроки продления, порядок и набор подаваемых документов.
Сроки подачи заявления на увеличение срока сертификации:
| Тип сертифицируемой продукции | Срок подачи заявления на продление сертификации |
| Продукция серийного производства | Не менее чем за 60 дней до истечения срока действия настоящего сертификата |
| Не до конца реализованная продукция | Не менее чем за 14 дней до истечения срока действия настоящего сертификата |
Документы, которые прилагаются к заявлению на продление сертификации качества продукции:
— Оригинал сертификата соответствия, выданного ранее
— Протоколы проводимых испытаний качества продукции, оформленных представителями аккредитованной лаборатории
— Справка, за подписью руководящего лица изготовителя продукции обо всех претензиях и рекламациях на товар в период функционирования текущего сертификата
— Документы, подтверждающие качество и безопасность продукции.
В случае корректно оформленных документов и отсутствия нарушений, сертификат продляется на еще один период функционирования, который составляет пять лет.
При продлении срока действия сертификата соответствия на партию товара, к заявлению нужно приложить:
— Оригинал выданного сертификата соответствия
— Точные данные о количестве оставшегося на складах товара, сроках годности и состоянии на момент подачи заявки.
Заявление на продление периода сертификации качества продукции подается как производителем, так и продавцом, который ее реализует. В этом случае, в документы вносятся некоторые коррективы. А именно, вместо оригинала сертификата, предоставляется его копия. Также срок продления сертификата сокращается до одного года, с учетом срока годности товара, или без ограничения в случае возможности идентифицировать каждую реализованную единицу продукции. Если продукция ввозится партиями по контракту, то сертификат продляется на остатки нереализованного товара, находящегося на складах в течение периода функционирования сертификата соответствия.
Как внести изменения в сертификацию соответствия продукции
Если необходимо внести определенные корректировки или дополнительные сведения в уже оформленный ранее сертификат соответствия, то заявитель должен подать в орган сертификации оригинал сертификата и обоснование желаемых изменений. Причины внесения изменений могут быть следующими:
— Изменение правовой формы организации
— Изменение юр. адреса или производственного участка
— Корректировка схемы производства или состава продукции
В случае получения заявки на внесение корректировок в сертификат соответствия, аккредитованный орган, выдавший сертификат, принимает решение о продлении срока действия. Это решение зависит от того, насколько предлагаемые изменения влияют на соответствие продукции существующим ТНПА. Важно, чтобы это соответствие не было нарушено. Если изменения не существенны, то в течение десяти дней в сертификат вносятся требуемые изменения, если существенны – то могут быть назначены дополнительные испытания. После их успешного прохождения органом по сертификации выдается сертификат соответствия с продленным сроком действия.
Можно ли получить дубликат сертификата соответствия?
Сертификация качества продукции оформляется на оригинальном документе, который существует в единичном экземпляре. Но при необходимости может выдаваться дубликат. Бывают случаи, когда организация с трудом получает необходимый сертификат, по причине огромного количества предоставляемых документов, проводимых испытаний, проверок. И когда требуется получить дубликат сертификата, опасаются этого, связывая этот процесс с предыдущим периодом получения. Но этого делать не стоит, т.к. процесс получения дубликата гораздо проще и легче.
Причины выписки дублированного сертификата соответствия:
— Потеря оригинального сертификата заявителем. В этом случае, нужно отправить заявку в свободной форме в органы по сертификации. Нужно помнить, что дубликат продлить нельзя. Поэтому, когда заканчивается партия реализованного товара или истекает оговоренный срок действия сертификата, то дубль не продляется.
В случае необходимости иметь копию существующего оригинала, заявитель подает в органы по сертификации заявление с просьбой предоставить копии, с указанием их количества и обоснованием необходимости, а также оригинал сертификата соответствия. Копии сертификата могут быть выданы только лицам, имеющим товарные отношения к продукции. Это отношение должно быть прописано в договоре, например на распространение продукции.